Zapytanie ofertowe dotyczące poradnictwa psychologicznego - wspieranie rodziny

Kalisz Pomorski, dnia 28 grudnia 2021 r.

 

MGOPS.ZP.26.15.2021.MS

 

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 15/2021

dotyczące:

 świadczenia usługi pn.: „Usługa psychologiczna”

 

Zamawiający: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn.zm.) oraz na podstawie zarządzenia nr 1/01/2021 Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim z dnia 7 stycznia 2021 r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień, wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

 

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

NIP: 253-00-38-661

REGON: 003801870

tel. 94 361 73 44

fax: (94) 361 60 90

e-mail: mgopsk@wp.pl

 

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie udzielone jest w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn.zm.) oraz na podstawie zarządzenia nr 1/01/2021 Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim z dnia 7 stycznia 2021 r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień, wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

 

III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

 1. Ofertę należy dostarczyć pocztą bądź osobiście do siedziby zamawiającego, tj.: Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski albo przesłać na adres e-mail: asystent@mgops.kaliszpom.pl w terminie do 07.01.2022 r. do godz. 15.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierającym wszystkie wymagane w nim informacje.

3. W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową, kurierską lub w inny sposób, oferta zostanie prawidłowo złożona, jeżeli wpłynie do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 1.

4. Otwarcie złożonych  ofert nie ma charakteru publicznego.

5. Zamawiający sporządzi protokół z postępowania oraz poinformuje wszystkich wykonawców o wynikach tego postępowania.

6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

W przypadku złożenia oferty satysfakcjonującej Zamawiającego tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie powyższej usługi, przygotowana przez Zamawiającego.

 

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi psychologicznej w siedzibie Punktu Konsultacyjnego w Kaliszu Pomorskim przy ul. Wolności 14 obejmującej:

1. Diagnozę problemów oraz zaburzeń występujących u osób z rodzin zagrożonych powstawaniem zjawisk patologicznych oraz prowadzenie terapii w następujących obszarach: zaburzenia lękowe, PTSD, zaburzenia nastroju, zaburzenia odżywiania się, zaburzenia eksternalizacyjne: zespół nadpobudliwości psychoruchowej (ADHD), zaburzenia opozycyjno - buntownicze, zaburzenia zachowania, moczenie mimowolne, zanieczyszczanie się, problemy psychologiczne/emocjonalne, problemy edukacyjno-wychowawcze, uzależnienie od komputera/internetu, eksperymentowanie z substancjami psychoaktywnymi (alkohol, narkotyki, leki, itp);

2. Prowadzenie poradnictwa dla współuzależnionych i psychoedukacji.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

85121270 – 6 Usługi psychiatryczne i psychologiczne

Przedmiot zamówienia wykonywany będzie osobiście, bez możliwości zlecania osobom trzecim, na podstawie umowy cywilno – prawnej (umowa zlecenia) w wymiarze nie mniejszym niż 6 godzin konsultacji dziennie w okresie od dnia 10.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r

Za jedną godzinę usługi psychologicznej uznaje się 45 min. zegarowych.

Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach w porozumieniu z Wykonawcą zastrzega sobie prawo do wydłużenia bądź skrócenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia.

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w szczególności
w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia oraz liczby godzin.

 

V. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY

Zakres zadań wskazany został w punkcie 2 niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający będzie ponadto wymagał od Wykonawcy:

• przygotowania i przekazania zamawiającemu harmonogramu przyjęć, z uwzględnieniem iż usługi psychologiczne mają być realizowane w godzinach popołudniowych oraz w weekendy.
• realizacji zadań wskazanych w przedmiocie zamówienia bezpośrednio,
• przygotowania i przekazania Zamawiającego listy osób, które odbyły konsultacje oraz są umówione na kolejne terminy,
• sporządzanie raportu oraz ewidencji czasu pracy w formie zaproponowanej przez Zamawiającego,
• Stosowania środków ochrony przed pandemia Covid-19 poprzez:

- dezynfekcję i wietrzenie pomieszczenia

- stosowanie maseczki lub przyłbicy ochronnej

- dezynfekcję dłoni

- nadzór nad stosowaniem maseczek przez osoby korzystające z poradnictwa. 

• współpracy przedstawicielami instytucji Zamawiającego.

 

V. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO

• Zamawiający zapewni Wykonawcy wszelkie dokumenty związane z realizacją usługi psychologa.

• Zamawiający zapewni Wykonawcy wszelkie materiały ochronne przed pandemię Covid-19.

 

VI.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• posiadają wykształcenie wyższe kierunkowe (kierunek psychologia)
• posiadają pierwszy lub drugi stopień Studium Terapii Uzależnień
• posiadają minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia indywidualnych konsultacji psychologicznych,

 

VII.DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW

Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków:

• Wypełniony formularz oferty (według załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego),
• Życiorys zawodowy z przebiegiem nauki, pracy zawodowej, informacji o odbytych szkoleniach, kursach, posiadanych umiejętnościach,
• Wykaz doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia indywidualnych konsultacji psychologicznych,
• Kserokopie dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego kierunkowego.

 

VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia: od 10.01.2022 r. do 31.12.2022 r.

 

IX. KRYTERIA OCENY OFERT

Przy ocenie i porównywaniu ofert zastosowane będą następujące kryteria:

Cena-100% (maksymalnie 100 punktów)

obliczana wg wzoru:

Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma  100 pkt

Cena = (Cena oferty najniższej) / (Cena oferty rozpatrywanej) x 100 punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

 

X. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest Małgorzata Stawska   tel. (94) 361 60 90 lub +48 783 176 525.

 

XI. PRZYGOTOWANIE OFERTY

1. Oferta powinna mieć formę pisemną, zawierać datę sporządzenia oraz podpis (własnoręczny podpis) Wykonawcy. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną ( o ile dotyczy). Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być kolejno ponumerowane.

2. Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć:

• Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania).
• Życiorys zawodowy z przebiegiem nauki, pracy zawodowej, informacji o odbytych szkoleniach, kursach, posiadanych umiejętnościach,
• Wykaz doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia indywidualnych konsultacji psychologicznych,
• Kserokopię dyplomów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego kierunkowego/uprawnienia do prowadzenia konsultacji psychologicznych.

3. Oferta powinna zawierać cenę wyrażoną w PLN, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, za jedną godzinę konsultacji obejmującą również koszty dojazdu.

4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Dokumenty złożone w języku obcym winny być dołączone i przetłumaczone na język polski oraz dodatkowo poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

 

IX. UWAGI KOŃCOWE

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego zapytania ofertowego.

 

                                                                                                              Z poważaniem

             Katarzyna Biegańska-Pańczyk

Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy

          Społecznej w Kaliszu Pomorskim

Otrzymują:

• Adresaci  wg rozdzielnika,
• a/a