Wykonanie projektu edukacyjno-profilaktycznego

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej                                                                                          Kalisz Pomorski, dnia 04 lutego 2022 r.

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

 

 

 

 

 

MGOPS.ADM.26.1.2022

 

Zapytanie ofertowe nr 1/2022

Wykonanie projektu edukacyjnego-profilaktycznego pn. "DLA MNIE BAJKA"

 

 

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

NIP: 253-00-38-661

REGON: 003801870

tel./fax: (94) 361 60 90

e-mail: mgopsk@wp.pl

 

 

2. NAZWA ZAMÓWIENIA:

 

Wykonanie projektu edukacyjno-profilaktycznego pn. DLA MNIE BAJKA

 

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

 

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu edukacyjno – profilaktycznego, którego odbiorcami będą dzieci przedszkolne i wczesnoszkolne uczęszczające do placówek edukacyjnych na terenie Gminy Kalisz Pomorski
2. Zakres w/w przedmiotu zamówienia obejmuje następujące działania:

1) Stworzenie 6 rymowanych bajek zawierających profilaktyczne i edukacyjne wątki dotyczące bezpieczeństwa, relacji międzyludzkich, szacunku, tolerancji, zdrowego odżywania oraz wpływu używek na organizm. Bajki winne zawierać również treści odnoszące się do pasji, jej znaczenia dla zdrowia, kondycji fizycznej i psychicznej, stresu i sposobów radzenia sobie z nim, postaw proekologicznych i prozdrowotnych. Bajki mają dodatkowo kształtować w odbiorcach nawyk szukania pomocy w sytuacja newralgicznych oraz elementy związane z Gminą Kalisz Pomorski.

2) Stworzenie 6 animowanych bajek z wykorzystaniem napisanych rymowanek. Zastosowanie napisów w przygotowanych filmach ułatwiające dostępności do materiałów osobom niepełnosprawnym. Przygotowane filmy winny być w jakości full HD, 1920x1080 Px.

3) Wydanie i wydrukowanie 1000 szt. książeczek z przygotowanymi rymowanymi bajkami oraz kodami QR prowadzącymi do animowanych bajek oraz ilustracje. Książeczki powinny uwzględniać następujące parametry: skład minimum 16 stron z okładką, format książeczek minimum 15 cm x 15 cm, okładka KREDA 300g, środek KREDA 170 g, szycie zeszytowe, druk 4/4.

4) Nagranie audio treści bajek w siedzibie Zamawiającego w dwóch wyznaczonych przez Zamawiającego terminach.

 

4. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

 

Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego – zgodnie z drukiem formularza ofertowego, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

 

5. KRYTERIA OCENY OFERTY

 

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie kryteriów:

1. Cena (wartość brutto oferty) – waga 40 %

Punkty zostaną przyznane według wzoru: cena najniższej oferty/cena rozpatrywanej oferty x 40

2. Doświadczenie Wykonawcy w realizacji podobnych projektów edukacyjnych i profilaktycznych dla dzieci przedszkolnych i wczesnoszkolnych  – waga 20 %

a) realizacja animowanych filmów edukacyjnych i profilaktycznych dla dzieci przedszkolnych i wczesnoszkolnych,

b) tworzenie wierszyków – bajek edukacyjnych i profilaktycznych dla dzieci przedszkolnych i wczesnoszkolnych,

c) tworzenie ilustracji i rysunków do animacji,

d) wykonanie książeczek z bajkami i ilustracjami dla dzieci przedszkolnych i wczesnoszkolnych.

Oferta otrzyma 5 pkt. za każdy przedstawiony parametr z wymienionych w ppkt. a – d (np. Wykonawca realizował animowane filmy edukacyjne i profilaktyczne dla dzieci przedszkolnych i wczesnoszkolnych  - 5 pkt. / Wykonawca nie realizował animowanych filmów edukacyjnych i profilaktycznych dla dzieci przedszkolnych i wczesnoszkolnych – 0 pkt. Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta w kryterium a – d wynosi 20 pkt.

3. Próbka materiału – waga 40%

Do oferty należy załączyć na płycie DVD lub innym nośniku:

• animowany film o tematyce edukacyjno – profilaktycznej przeznaczonej dla dzieci przedszkolnych i wczesnoszkolnych,
• rymowankę/bajkę o tematyce edukacyjno – profilaktycznej przeznaczonej dla dzieci przedszkolnych i wczesnoszkolnych,
• ilustracje przeznaczone dla dzieci przedszkolnych i wczesnoszkolnych,
• rysunki przygotowane do animacji w filmach o tematyce edukacyjno – profilaktycznej przeznaczonej dla dzieci przedszkolnych i wczesnoszkolnych,
• przykładową wydaną książeczkę przeznaczoną dla dzieci przedszkolnych i wczesnoszkolnych.

W przypadku załączenia do oferty więcej niż 1 próbki materiału Komisja konkursowa wybierze do oceny jeden według własnego uznania. Materiały należy załączyć w formacie, który można odtworzyć za pomocą ogólnodostępnych, bezpłatnych programów. Dwuosobowa komisja oceni załączone do oferty materiały i przyzna punkty.

Każdy członek komisji ocenia w skali od 1 do 4 punktów, każdy niżej opisany parametr (za każdy niżej wskazany parametr a – e oferta może otrzymać maksymalnie 8 pkt.)

a) ocena wykonanych rysunków zastosowanych w bajkach nadesłanej próbki materiału,

b) ocena animacji obrazów w bajkach nadesłanej próbki materiału,

c) ocena ilustracji nadesłanej próbki materiału,

d) ocena wierszyków-bajek nadesłanej próbki materiału,

e) ocena wykonanej książeczki nadesłanej próbki materiału.

Za kryterium "próbka materiału" oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt.

Na ocenę końcową oferty danego Wykonawcy składa się suma punktów z trzech kryteriów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą łączną liczbę punktów.

 

 

6. TERMIN WYKONANIA USŁUGI:

 

Do 30.04.2022 r.

 

 

VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

 

1. Ofertę należy dostarczyć pocztą bądź osobiście do siedziby zamawiającego, tj.: Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski w terminie do 14.02.2022 r. do godz. 15.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierającym wszystkie wymagane w nim informacje.
3. W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową, kurierską lub w inny sposób, oferta zostanie prawidłowo złożona, jeżeli wpłynie do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 1.
4. Otwarcie złożonych  ofert nie ma charakteru publicznego.
5. Z wyboru oferty zostanie sporządzony protokół. Zamawiający poinformuje pisemnie lub e-mailowo oferenta, którego oferta zostanie wybrana. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
8. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach    organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez  podawania przyczyny.   
10. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.                                                                                                                                     

 

 

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

3. Oświadczenie Wykonawcy

3. Wzór umowy