Zapytanie ofertowe - schronienie dla osób bezdomnych (noclegownia i ogrzewalnia)

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej                                                Kalisz Pomorski, dnia 03.10.2022 r.

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

 

 

MGOPS.ZP.26.1.2022                                                                                    

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet oraz mężczyzn)

z terenu Gminy Kalisz Pomorski w postaci miejsca w ogrzewalni i noclegowni

 

 

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

NIP: 253-00-38-661

REGON: 003801870

tel./fax: (94) 361 73 44

e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl

 

 

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest udzielenie schronienia osobom bezdomnym z gminy Kalisz Pomorski skierowanym przez Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej lub przez inną osobę upoważnioną, działających z upoważnienia Burmistrza Kalisza Pomorskiego, poprzez pobyt:

                  a)  1 osoby  (kobiety lub mężczyzny) w noclegowni,

                  b)  1 osoby  (kobiety lub mężczyzny) w ogrzewalni.

2. Utrzymanie jednego miejsca w noclegowni oraz jednego miejsca w ogrzewalni w gotowości do przyjęcia osób bezdomnych (kobiety lub mężczyzny) w sytuacjach nagłych.
3. Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych przez Wykonawcę był zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r. poz. 896).
4. Zamawiający zastrzega aby osobom skierowanym przez Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim do noclegowni Wykonawca zapewniał:
   1. tymczasowe schronienie przez 7 dni w tygodniu od 18.00 do 8.00 w postaci miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20⁰C,
   2. umożliwienie spożycia posiłku i zapewnienie gorącego napoju,
   3. umożliwienie skorzystania z prysznica oraz wymiany odzieży,
   4. zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany,
   5. zapewnienie opieki opiekuna.
5. Zamawiający zastrzega aby osobom skierowanym przez Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim do ogrzewalni Wykonawca zapewniał:
   1. tymczasowe schronienie przez 7 dni w tygodniu, w godzinach od 18.00 do 8.00,
   2. możliwość ogrzania się w pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 18⁰C,
   3. zapewnienie gorącego napoju,
   4. umożliwienie wymiany odzieży,
   5. zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany,
   6. zapewnienie opieki opiekuna.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług.

 

3. NIEZBĘDNE WYMAGANIA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. są podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę,
3. posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi,
4. pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia

oraz

1. spełniają standard podstawowych usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz. U. 2018 r., poz. 896).

2. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
3. Stawkę dzienną należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1). Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.

 

4. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w dziale IV przedmiotowego zapytania ofertowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu – oświadczenie zawarte jest w treści formularza ofertowego;
2. Wykonawca składający ofertę wraz z formularzem oferty zobowiązany jest zapoznać się z treścią oświadczenia od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.13 lub art.14 RODO, które stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Zapoznanie się z treścią powyższego oświadczenia Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić własnoręcznym podpisem.
3. Zamawiający zawrze z Wykonawcą, któremu powierza przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby upoważnione, posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca winien działać zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)- wzór umowy przetwarzania danych stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.

 

5. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego - zgodnie z drukiem formularza ofertowego, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

 

6. KRYTERIA OCENY OFERTY

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:

Cena jednostkowa (od osoby) oferty brutto: 100%

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

 

7. TERMIN WYKONANIA USŁUGI:

Od 01.11.2022 r. do 30.04.2023 r.

 

IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy dostarczyć pocztą bądź osobiście do siedziby zamawiającego, tj.: Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski albo przesłać na adres e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl w terminie do 18.10.2022 r. do godz. 15.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierającym wszystkie wymagane w nim informacje.
3. W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową, kurierską lub w inny sposób, oferta zostanie prawidłowo złożona, jeżeli wpłynie do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 1.
4. Otwarcie złożonych  ofert nie ma charakteru publicznego.
5. Z wyboru oferty zostanie sporządzony protokół. Zamawiający poinformuje pisemnie lub e-mailowo oferenta, którego oferta zostanie wybrana. Do ważności postępowania wystarczy złożenie jednej oferty.
6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. W przypadku złożenia oferty satysfakcjonującej Zamawiającego tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie powyższej usługi, przygotowana przez Zamawiającego (wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania).

 

8. DODATKOWE INFORMACJE

1. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu zapytanie ofertowe.
2. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.

                                                                                                                            Dyrektor

Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Kaliszu Pomorskim

Katarzyna Biegańska-Pańczyk