Zapytanie ofertowe na świadczenie usług psychologicznych dla mieszkańców Gminy i Miasta Kalisz Pomorski

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej                                                                                                     Kalisz Pomorski, dnia 30.12.2022 r.

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

 

 

MGOPS.ZP.26.5.2022                                                                                    

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

na świadczenie usług psychologicznych

dla mieszkańców Gminy i Miasta Kalisz Pomorski

 

 

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

NIP: 253-00-38-661

REGON: 003801870

tel./fax: (94) 361 73 44

e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl

 

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi psychologicznej dla mieszkańców Gminy i Miasta Kalisz Pomorski w siedzibie Punktu Konsultacyjnego i Interwencji Kryzysowej w Kaliszu Pomorskim przy ul. Wolności 10 obejmującej:

1. diagnozę problemów oraz zaburzeń występujących u osób z rodzin zagrożonych powstawaniem zjawisk patologicznych oraz prowadzenie terapii m.in. w takich obszarach jak: zaburzenia lękowe, PTSD, zaburzenia nastroju, zaburzenia odżywiania się, zaburzenia eksternalizacyjne: zespół nadpobudliwości psychoruchowej (ADHD), zaburzenia opozycyjno - buntownicze, zaburzenia zachowania, moczenie mimowolne, zanieczyszczanie się, problemy psychologiczne/emocjonalne, problemy edukacyjno-wychowawcze, uzależnienie od komputera/internetu, eksperymentowanie z substancjami psychoaktywnymi (alkohol, narkotyki, leki, itp);
2. prowadzenie poradnictwa dla współuzależnionych i psychoedukacji.

2. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie osobiście, bez możliwości zlecania osobom trzecim, na podstawie umowy cywilno – prawnej (umowa zlecenia) lub umowy o świadczenie usług w wymiarze nie mniejszym niż 6 godzin konsultacji dziennie w okresie od dnia 18.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.
3. Miesięczna ilość godzin do zrealizowania wynosi 20 godzin z tym, że za jedną godzinę usługi psychologicznej uznaje się 45 minut zegarowych.
4. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach w porozumieniu z Wykonawcą zastrzega sobie prawo do wydłużenia bądź skrócenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia.

3. NIEZBĘDNE WYMAGANIA

 

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. posiadają wykształcenie wyższe kierunkowe (kierunek psychologia),
2. posiadają minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia indywidualnych konsultacji psychologicznych.

 

4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY

 

Poza zakresem zadań, o których mowa w II ust.1 niniejszego zapytania Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy dodatkowo:  

1. przygotowania i przekazania zamawiającemu harmonogramu przyjęć, z uwzględnieniem iż usługi psychologiczne mają być realizowane również w godzinach popołudniowych oraz w weekendy,
2. realizacji zadań wskazanych w przedmiocie zamówienia bezpośrednio,
3. przygotowania i przekazania Zamawiającemu listy osób, które odbyły konsultacje oraz są umówione na kolejne terminy,
4. sporządzanie raportu oraz ewidencji czasu pracy w formie zaproponowanej przez Zamawiającego,
5. współpracy z  przedstawicielami instytucji Zamawiającego.

 

5. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

 

1. Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowania Wykonawca winien złożyć następujące dokumenty:

1. formularz oferty (zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego),
2. kwestionariusz osobowy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego),
3. przebieg doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia indywidualnych konsultacji psychologicznych,
4. kserokopie dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego kierunkowego.

2. Wykonawca składający ofertę wraz z formularzem oferty zobowiązany jest zapoznać się z treścią oświadczenia od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.13 lub art.14 RODO, które stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Zapoznanie się z treścią powyższego oświadczenia Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić własnoręcznym podpisem.

 

6. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

 

Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego - zgodnie z drukiem formularza ofertowego, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta powinna zawierać cenę wyrażoną w PLN, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, za jedną godzinę dydaktyczną konsultacji obejmującą również koszty dojazdu.

 

7. KRYTERIA OCENY OFERTY

 

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:

Cena-100% (maksymalnie 100 punktów) obliczana wg wzoru:

Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma  100 pkt

Cena = (cena oferty najniższej) / (cena oferty rozpatrywanej) x 100 punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Zamawiający wybierze dwie oferty z najwyższą liczbą punktów.

 

8. TERMIN WYKONANIA USŁUGI

 

Od 18.01.2023 r. do 31.12.2023 r.

 

IX.       MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

 

1. Ofertę należy dostarczyć pocztą bądź osobiście do siedziby zamawiającego, tj.: Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski albo przesłać na adres e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl w terminie do 13.01.2023 r. do godz. 15.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierającym wszystkie wymagane w nim informacje.
3. W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową, kurierską lub w inny sposób, oferta zostanie prawidłowo złożona, jeżeli wpłynie do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 1.
4. Otwarcie złożonych  ofert nie ma charakteru publicznego.
5. Z wyboru oferty zostanie sporządzony protokół. Zamawiający poinformuje pisemnie lub e-mailowo oferenta, którego oferta zostanie wybrana. Do ważności postępowania wystarczy złożenie jednej oferty.
6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. W przypadku złożenia oferty satysfakcjonującej Zamawiającego tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie powyższej usługi, przygotowana przez Zamawiającego.

 

X.      DODATKOWE INFORMACJE

1. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu zapytanie ofertowe.
2. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.

 

Dyrektor

Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Kaliszu Pomorskim

Katarzyna Biegańska-Pańczyk