Zapytanie ofertowe-schronisko dla osób bezdomnych

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej                                                                                          Kalisz Pomorski, dnia 17 listopada 2023 r.

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski      

 

 

 

MGOPS.ZP.26.7.2023

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

"Świadczenie w 2024 r. usług schronienia dla osób bezdomnych
z terenu Gminy Kalisz Pomorski"

 

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

NIP: 253-00-38-661

REGON: 003801870

tel./fax: (94) 361 73 44

e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl

 

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2024 r. usług schronienia dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały jest Gmina Kalisz Pomorski, tj.:

1. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób,
2. udzielenie tymczasowego, całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych, usług opiekuńczych dla osób bezdomnych, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych, ale nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki oraz usług ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej (m. in. trening umiejętności samodzielnego wypełniania ról społecznych, trening umiejętności interpersonalnych i umiejętności rozwiązywania problemów, uczestnictwo w grupach wsparcia).

2. Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych przez Wykonawcę był zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896).
3. Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie:

1. w przypadku schroniska dla osób bezdomnych do 5 osób, z zastrzeżeniem, że zamawiający przewiduje skierowanie tych osób jednocześnie z początkiem obowiązywania umowy,
2. w przypadku schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi – 1 osoba.

4. W przypadku braku możliwości wywiązania się z zamówienia w całości  Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – 2 części:

1. część I zamówienia: Świadczenie usług schronienia w schronisku dla osób bezdomnych dla 5 bezdomnych mężczyzn,
2. część II zamówienia: Świadczenie usług schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi dla 1 osoby bezdomnej.

5. Każdy z wykonawców ma prawo do złożenia tylko jednej oferty na daną część zamówienia, a treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
6. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Kalisz Pomorski, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
7. Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w tej formie udzielenia schronienia, wydanej przez Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim. Decyzja zawierać będzie: imię  i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.
8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług                          w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią wydanej decyzji administracyjnej bez zbędnej zwłoki.
9. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.

3. NIEZBĘDNE WYMAGANIA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. są podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę,
3. posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi,
4. pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia,
5. spełniają standard podstawowych usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. 2018 r. poz. 896).
6. dysponują odpowiednim personelem zgodnie z wymogami art. 48a ust. 2g i 2h ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2023 r. poz.901 z późn.zm

2. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia. Stawkę dzienną należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1). Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.

 

4. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w dziale III przedmiotowego  zapytania ofertowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć oświadczenie potwierdzające, że spełnia warunki udziału w postępowaniu – załącznik nr 2.
2. Wykonawca składający ofertę, wraz z formularzem oferty zobowiązany jest złożyć oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.13 lub art.14 RODO, które stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.
3. Zamawiający zawrze z Wykonawcą, któremu powierza przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby upoważnione, posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca winien działać zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

5. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego - zgodnie z drukiem formularza ofertowego, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

6. KRYTERIA OCENY OFERTY

            Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następują

            ce kryterium oceny ofert:

            Cena jednostkowa (od osoby) oferty brutto: 100%

            Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

7. TERMIN WYKONANIA USŁUGI 

Od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy dostarczyć pocztą bądź osobiście do siedziby zamawiającego,  tj.: Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski albo przesłać na adres e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl w terminie do 04.12.2023 r. do godz. 15.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierającym wszystkie wymagane w nim informacje.
3. W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową, kurierską lub w inny sposób, oferta zostanie prawidłowo złożona, jeżeli wpłynie do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 1.
4. Otwarcie złożonych  ofert nie ma charakteru publicznego.
5. Z wyboru oferty zostanie sporządzony protokół. Zamawiający poinformuje pisemnie lub e-mailem oferenta, którego oferta zostanie wybrana. Do ważności postępowania wystarczy złożenie jednej oferty.
6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. W przypadku złożenia oferty satysfakcjonującej Zamawiającego tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie powyższej usługi, przygotowana przez Zamawiającego (wzór umowy stanowi załącznik nr 3 oraz załącznik nr 3a do niniejszego zapytania).

 

9. DODATKOWE INFORMACJE

1. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu zapytanie ofertowe.
2. Zamawiający może zamknąć postępowanie nie wybierając żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

 

                                                               

 

 

                                                                                  Dyrektor
                                                                                    Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                w Kaliszu Pomorskim

                                                                                 Katarzyna Biegańska-Pańczyk

 

 

 

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2

3. Wzór umowy na schronisko – zał. nr 3

4. Wzór umowy na schronisko z usługami opiekuńczymi – zał. nr 3a

5. Oświadczenie dot. obowiązków informacyjnych – zał. nr 4