Zapytanie ofertowe- sprawienie pogrzebu 2024 r.

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej                                                                                          Kalisz Pomorski, dnia 17 listopada 2023 r.

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

MGOPS.ZP.26.8.2023

Zapytanie ofertowe

na wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji pogrzebu osobom zmarłym, których pochowanie zleca Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

            Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

            ul. Mickiewicza 51

            78-540 Kalisz Pomorski

            NIP: 253-00-38-661

            REGON: 003801870

            tel./fax: (94) 361 73 44

            e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych na rzecz osób zmarłych, którym Gmina Kalisz Pomorski jest zobowiązana zapewnić sprawienie pogrzebu, zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2023 r. poz. 901 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XLV/340/21 Rady Miejskiej w Kaliszu Pomorskim z dnia 28 października 2021 r. w sprawie ustalenia sposobu sprawiania pogrzebu.
2. Zakres w/w przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie czynności w zakresie przeprowadzenia pochówku, a w szczególności:

1. załatwienie formalności związanych ze zgonem i pogrzebem;
2. transport zwłok zgodnie z obowiązującymi przepisami, z miejsca zgonu do miejsca przechowywania zwłok i z miejsca przechowywania zwłok na cmentarz a także do krematorium (w przypadku wyboru tej formy);
3. przechowywanie zwłok w chłodni;
4. przygotowanie ciała do pochówku, w tym mycie, ubranie;
5. zakup trumny lub urny, krzyża, tabliczki, klepsydry;
6. wykopanie grobu;
7. zapewnienie i montaż krzyża, oznaczenie grobu tabliczką imienną;
8. kremacja (w przypadku wyboru tej formy);
9. zapewnienie osób do niesienia trumny lub urny;
10. zapewnienie i rozwieszenie na terenie gminy Kalisz Pomorski nekrologów w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym;
11. wykopanie, zakopanie, uformowanie oraz oznaczenie grobu znakiem wyznania zmarłego, imieniem i nazwiskiem oraz datą narodzin i zgonu;
12. wykupienie miejsca na cmentarzu;
13. zorganizowanie posługi duchownego;
14. zakup symbolicznej wiązanki.

III. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego – zgodnie z drukiem formularza ofertowego, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

IV. KRYTERIA OCENY OFERTY

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:

cena – 100%, tj. zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę.

V. TERMIN WYKONANIA USŁUGI

Od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy dostarczyć pocztą bądź osobiście do siedziby zamawiającego, tj.: Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski albo przesłać na adres e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl w terminie do 04.12.2023 r. do godz. 15.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierającym wszystkie wymagane w nim informacje.
3. W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową, kurierską lub w inny sposób, oferta zostanie prawidłowo złożona, jeżeli wpłynie do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 1.
4. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.
5. Z wyboru oferty zostanie sporządzony protokół. Zamawiający poinformuje pisemnie lub e-mailem oferenta, którego oferta zostanie wybrana. Do ważności postępowania wystarczy złożenie jednej oferty.
6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
8. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podawania przyczyny.

                                                                                                                 Dyrektor

                                                                                   Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                      w Kaliszu Pomorskim

                                                                                                  Katarzyna Biegańska-Pańczyk

            Załączniki:

            1. Formularz ofertowy

            2. Wzór umowy

            3. Oświadczenie Wykonawcy