Zapytanie ofertowe - zajęcia artterapeutyczne

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej                                        Kalisz Pomorski, dnia 12 grudnia 2023 r.

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

 

MGOPS.ZP.26.11.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

na prowadzenie zajęć arteterapeutycznych

 

I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

NIP: 253-00-38-661

REGON: 003801870

tel./fax: (94) 361 60 90

e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl

Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do godz. 15.00

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu grupowych zajęć arteterapeutycznych dla maksymalnie 15 dzieci w wieku 6-18 lat, uczęszczających  do  Placówki Wsparcia Dziennego „Beczuś” w Kaliszu Pomorskim.  Zajęcia odbywać się będą raz w tygodniu po 2 godziny dydaktyczne (łącznie 8 godz. w miesiącu) w dni robocze od poniedziałku do piątku w okresie od I.2024 r. do XII.2024 r.  w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
2. Celem zajęć jest rozbudzenie ciekawości do otaczającego świata, rozwijanie kreatywności i ekspresji oraz zdolności manualnych. Udział w zajęciach z arteteterapeutycznych daje dzieciom możliwość wyzwalania aktywności twórczej, kształtowania postawy twórczej, stwarzanie możliwości do własnych wypowiedzi za pomocą różnorodnych środków artystycznych, uzewnętrzniania przeżyć i doznań, poznawania różnego rodzaju materiałów do wykorzystania w procesie tworzenia.
3. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie w wymiarze określonym przez Zamawiającego. Ilość godzin wykonywania przedmiotu zamówienia ma charakter szacunkowy. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego roszczenia w przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia w mniejszym wymiarze. Zamawiający zastrzega również możliwość zmiany zakładanej ilości godzin wykonywania przedmiotu zamówienia.
4. Miesięczna ilość godzin do zrealizowania wynosi 8 godzin (łącznie 96 godz. w roku) z tym, że za jedną godzinę usługi  arteterapeutycznej uznaje się 45 min.
5. Miejsce świadczenia usługi to Placówka Wsparcia Dziennego „Beczuś” ul. Grunwaldzka 4, 78-540 Kalisz Pomorski. Sala do realizacji zajęć zostanie zapewniona przez Zamawiającego.
6. Maksymalna dzienna liczba dzieci uczęszczająca do Placówki Wsparcia Dziennego „Beczuś” to 15 osób.
7. Cena za 1 godzinę usługi arteterapeutycznej powinna zawierać wszystkie koszty dotyczące przeprowadzenia zajęć w tym koszt dojazdu do miejsca zamówienia.
8. Poza zakresem usług arteterapeutycznych, o których mowa w pkt II ust. 2 niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy dodatkowo:

a) przygotowania i przekazania Zamawiającemu harmonogramu zajęć,

b) sporządzania i prowadzenia ewidencji czasu pracy,

c) realizacji zadań wskazanych w przedmiocie zamówienia bezpośrednio,

d) przygotowania i przekazania Zamawiającemu listy osób, które uczestniczyły w zajęciach,

e) współpracy z przedstawicielami instytucji Zamawiającego.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) Wykształcenie:

a/ posiada wykształcenie wyższe pedagogiczne lub podyplomowe pedagogiczne;

b/ ukończył studia podyplomowe z zakresu arteterapii lub uzyskał certyfikat arteterapeuty;

2) Doświadczenie:

a/ przeprowadził co najmniej 30 godzin zajęć arteterapeutycznych dla dzieci w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

2. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie osobiście, bez możliwości zlecenia osobom trzecim, na podstawie umowy cywilno-prawnej (umowa zlecenia) lub umowy o świadczenie usług.

IV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego – zgodnie z drukiem formularza ofertowego, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta powinna zawierać cenę wyrażoną w PLN, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, za jedną godzinę dydaktyczną zajęć.

V. KRYTERIA OCENY OFERTY

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:

Cena – 100% (maksymalnie 100 punktów) obliczona wg wzoru:

Cena = (cena oferty najniższej) / (cena oferty rozpatrywanej) x 100 punktów

Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 100 pkt

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2024 r.

VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferty można składać w formie papierowej - osobiście, pocztą tradycyjną, kurierem lub w formie elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl
2. Oferty składane drogą elektroniczną należy złożyć w formie podpisanego skanu.
3. Oferty należy złożyć do dnia 27.12.2023 r. do godz. 15.00.
4. Oferty w wersji papierowej należy składać w zamkniętej kopercie oznaczonej następująco: „Oferta na prowadzenie zajęć arteterapeutycznych”.
5. Oferty w wersji papierowej należy dostarczyć na adres Zamawiającego tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski.
6. W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową, kurierską lub w inny sposób, oferta zostanie prawidłowo złożona, jeżeli wpłynie do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 3.
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu na składania ofert.
9. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca.
10. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.
11. Z wyboru oferty zostanie sporządzony protokół. Zamawiający poinformuje pisemnie lub            e-mailem oferenta, którego oferta zostanie wybrana. Do ważności postępowania wystarczy złożenie jednej oferty.
12. W przypadku złożenia oferty satysfakcjonującej Zamawiającego, tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie powyższej usługi, przygotowana przez Zamawiającego.
13. Sposób złożenia oferty:

1) ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2) do oferty należy dołączyć:

• kwestionariusz osobowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
• oświadczenie wykonawcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego,
• klauzulę informacyjną – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego,
• kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnej wiedzy i kwalifikacji w zakresie objętym zamówieniem (dyplomy/certyfikaty/zaświadczenia, inne dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego wykształcenia),
• dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, referencje i inne dokumenty potwierdzające w czytelny sposób doświadczenie).

VIII. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.
2. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub nie udokumentuje spełnienia warunków udziału w postępowaniu, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. W tej sytuacji Zamawiający zastrzega, iż termin składania ofert zostanie przedłużony o czas niezbędny do wprowadzania zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie danego Wykonawcę.
5. Zamawiający może zamknąć postępowanie nie wybierając oferty, w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

 

                                                                                                                                    Dyrektor

                                                                                                    Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                                              w Kaliszu Pomorskim

                                                                                                                        Katarzyna Biegańska-Pańczyk

 

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz oferty.

Załącznik nr 2 – Kwestionariusz osobowy.

Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy.

Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna.