Zapytanie ofertowe-świadczenie usług psychologicznych

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej                                          Kalisz Pomorski, dnia 5 stycznia 2024 r.

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

 

 

 

MGOPS.ZP.26.2.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

na świadczenie usług psychologicznych

dla mieszkańców Gminy i Miasta Kalisz Pomorski

 

I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

NIP: 253-00-38-661

REGON: 003801870

tel./fax: (94) 361 60 90

e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl

Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do godz. 15.00

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi psychologicznej dla mieszkańców Gminy i Miasta Kalisz Pomorski w siedzibie Punktu Konsultacyjnego i Interwencji Kryzysowej w Kaliszu Pomorskim przy ul. Wolności 10 obejmującej:

1. diagnozę problemów oraz zaburzeń występujących u osób z rodzin zagrożonych powstawaniem zjawisk patologicznych oraz prowadzenie terapii m.in. w takich obszarach jak: zaburzenia lękowe, PTSD, zaburzenia nastroju, zaburzenia odżywiania się, zaburzenia eksternalizacyjne: zespół nadpobudliwości psychoruchowej (ADHD), zaburzenia opozycyjno-buntownicze, zaburzenia zachowania, moczenie mimowolne, zanieczyszczanie się, problemy psychologiczne/emocjonalne, problemy edukacyjno-wychowawcze, uzależnienie od komputera/internetu, eksperymentowanie z substancjami psychoaktywnymi (alkohol, narkotyki, leki, itp);
2. prowadzenie poradnictwa dla współuzależnionych i psychoedukacji.

2. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie osobiście, bez możliwości zlecenia osobom trzecim, na podstawie umowy cywilno-prawnej (umowa zlecenia) lub umowy o świadczenie usług.
3. Okres świadczenia usługi wykonywany będzie od I.2024 r. do XII.2024 r.
4. Miesięczna ilość godzin do zrealizowania wynosi 20 godzin (łącznie 240 godz. w roku) z tym, że zastrzega się, że w ciągu jednego dnia powinno odbywać się nie mniej niż 6 godzin konsultacji.
5. Za jedną godzinę usługi psychologicznej uznaje się 45 min. zegarowych.
6. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach w porozumieniu z Wykonawcą zastrzega sobie prawo do wydłużenia bądź skrócenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia.
7. Cena za 1 godzinę usługi psychologicznej powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi w tym koszt dojazdu do miejsca zamówienia.
8. Poza zakresem usług psychologicznych, o których mowa w pkt II ust. 1 niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy dodatkowo:

1. przygotowania i przekazania Zamawiającemu harmonogramu przyjęć z uwzględnieniem realizacji usług psychologicznych w godzinach popołudniowych oraz w weekendy,
2. realizacji zadań wskazanych w przedmiocie zamówienia bezpośrednio,
3. przygotowania i przekazania Zamawiającemu listy osób, które odbyły konsultacje oraz są umówione na kolejne terminy,
4. sporządzenie raportu oraz ewidencji czasu pracy w formie zaproponowanej przez Zamawiającego,
5. współpracy z przedstawicielami instytucji Zamawiającego.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) Wykształcenie:

a/ posiadają wykształcenie wyższe kierunkowe (kierunek psychologia);

2) Doświadczenie:

a/ posiadają minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia indywidualnych;  konsultacji  psychologicznych.

IV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego – zgodnie z drukiem formularza ofertowego, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta powinna zawierać cenę wyrażoną w PLN, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, za jedną godzinę dydaktyczną zajęć.

V. KRYTERIA OCENY OFERTY

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:

Cena – 100% (maksymalnie 100 punktów) obliczona wg wzoru:

Cena = (cena oferty najniższej) / (cena oferty rozpatrywanej) x 100 punktów

Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 100 pkt

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2024 r.

VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferty można składać w formie papierowej - osobiście, pocztą tradycyjną, kurierem lub w formie elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl
2. Oferty składane drogą elektroniczną należy złożyć w formie podpisanego skanu.
3. Oferty należy złożyć do dnia 15.01.2024 r. do godz. 15.00.
4. Oferty w wersji papierowej należy składać w zamkniętej kopercie oznaczonej następująco: „Oferta na świadczenie usług psychologicznych dla mieszkańców Gminy i Miasta Kalisz Pomorski ”.
5. Oferty w wersji papierowej należy dostarczyć na adres Zamawiającego tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski.
6. W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową, kurierską lub w inny sposób, oferta zostanie prawidłowo złożona, jeżeli wpłynie do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 3.
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu na składania ofert.
9. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca.
10. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.
11. Z wyboru oferty zostanie sporządzony protokół. Zamawiający poinformuje pisemnie lub              e-mailem oferenta, którego oferta zostanie wybrana. Do ważności postępowania wystarczy złożenie jednej oferty.
12. W przypadku złożenia oferty satysfakcjonującej Zamawiającego, tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie powyższej usługi, przygotowana przez Zamawiającego.
13. Sposób złożenia oferty:

1. ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
2. do oferty należy dołączyć:

• kwestionariusz osobowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
• oświadczenie wykonawcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego,
• klauzulę informacyjną – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego,
• przebieg doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia indywidualnych konsultacji psychologicznych,
• kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnej wiedzy i kwalifikacji w zakresie objętym zamówieniem (dyplomy/certyfikaty/zaświadczenia, inne dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego wykształcenia),
• dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, referencje i inne dokumenty potwierdzające w czytelny sposób doświadczenie).

VIII. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.
2. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub nie udokumentuje spełnienia warunków udziału w postępowaniu, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. W tej sytuacji Zamawiający zastrzega, iż termin składania ofert zostanie przedłużony o czas niezbędny do wprowadzania zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie danego Wykonawcę.
5. Zamawiający może zamknąć postępowanie nie wybierając oferty, w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

 

                                                                                                                                  Dyrektor

                                                                                                      Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                                         w Kaliszu Pomorskim

                                                                                                                 Katarzyna Biegańska-Pańczyk

 

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz oferty

Załącznik nr 2 – Kwestionariusz osobowy

Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna