Informacja ogólna

Informacja ogólna dla osób, których dane osobowe będą przetwarzane w związku z  korzystaniem z usług Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Kaliszu Pomorskim

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) Dz. U. UE L z dnia 4 maja 2016 r. – zwane w dalszej części RODO, informujemy iż:

Administratorem danych osobowych jest:

Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, reprezentowany przez jego Dyrektora z siedzibą przy ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski. Z administratorem danych można się skontaktować:

• telefonicznie od poniedziałku do piątku w godz. 7⁰⁰ – 15⁰⁰ pod numerem 94 361 73 44;
• poprzez e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl;
• listownie na adres: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski.

Inspektor ochrony danych.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), którą to funkcję pełni Krzysztof Rychel. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.  Z IOD można się skontaktować:

• telefonicznie od poniedziałku do piątku w godz. 7⁰⁰ – 15⁰⁰ pod numerem 601 080 704;
• poprzez e-mail: iod@mgops.kaliszpom.pl;
• listownie na adres siedziby administratora.

Cele i podstawy przetwarzania.

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez administratora w ceku realizacji jego zadań statutowych, a podstawę ich przetwarzania w zależności od realizowanego zadania i celu może stanowić:

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – czyli wyrażona zgoda przez osobę korzystającą z usług administratora;
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO  – w przypadku zamiaru zawarcia i realizacji umowy z administratorem;
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO  – w przypadku, gdy administrator wobec osoby korzystającej z jego usług, będzie realizował prawny obowiązek na nim spoczywający wynikający z przepisu prawa;
• art. 6 ust. 1 lit. d) RODO  – w przypadku podejmowania przez administratora działań związanych z ratowaniem zdrowia lub życia ludzkiego;
• art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – w przypadku realizowania przez administratora działań w szeroko rozumianym interesie publicznym.

Odbiorcy danych osobowych.

Odbiorcami przetwarzanych danych osobowych mogą być:

• jednostki administracji publicznej uprawnione do sprawowania kontroli i nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania administratora;
• wszelkie podmioty mogące potwierdzić prawdziwość podanych administratorowi danych;
• wszelkie podmioty upoważnione do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego (Policja, Sądy, Prokuratura, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, właściwe instytucje publiczne ze względu na rodzaj udzielonego świadczenia lub wsparcia  itp.);
• podmioty z którymi administrator zawarł umowę powierzenia danych osobowych w związku ze świadczeniem na jego rzecz usług związanych z jego obsługą. 

Okres przechowywania danych.

Dane osobowe w zależności od konkretnego celu przetwarzania, będą przechowywane u administratora przez okres wynikający z przyjętego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt określonego odrębnymi przepisami prawa. 

Sposób przetwarzania danych osobowych

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu i nie będą przekazywane do państw trzecich bez wyraźnej zgody właściciela danych bądź jasnej informacji w tej kwestii.

Prawa osób, których dane dotyczą.

Zgodnie z RODO osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi,
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
3. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
5. prawo do wycofania zgody w przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody,
6. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,                  00 - 193 Warszawa w każdym przypadku, gdy w ocenie osoby, której dane są przetwarzane proces ten realizowany jest niezgodnie z przepisami obowiązującego prawa, bądź w sytuacji, gdy administrator nie będzie umożliwiał takiej osobie skorzystanie z przysługującej jej praw wynikających z RODO.

Informacja o wymogu podania danych.

Podanie danych może być wymogiem ustawowym – gdy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c), e), bądź dobrowolne gdy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1  lit. a). W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) ich podanie jest dobrowolne, lecz niezbędne dla celu przetwarzania, jakim jest zawarcie umowy.

Administrator w odniesieniu do konkretnych sytuacji związanych z przetwarzaniem danych osobowych będzie odrębnie udzielał konkretnych, dedykowanych dla danej czynności przetwarzania informacji, o których mowa w art. 13 RODO osobom lub opiekunom prawnym osób, których dane dotyczą.

                                                                                                      Dyrektor

Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

Katarzyna Biegańska-Pańczyk