Zapytanie ofertowe- sprawienie pogrzebu
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Kalisz Pomorski, dnia 28 czerwca 2023 r.
ul. Mickiewicza 51
78-540 Kalisz Pomorski
MGOPS.ZP.26.5.2023
Zapytanie ofertowe
na wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji pogrzebu osobom zmarłym, których pochowanie zleca Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim
- NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim
ul. Mickiewicza 51
78-540 Kalisz Pomorski
NIP: 253-00-38-661
REGON: 003801870
tel./fax: (94) 361 73 44
e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych na rzecz osób zmarłych, którym Gmina Kalisz Pomorski jest zobowiązana zapewnić sprawienie pogrzebu, zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2023 r. poz. 901 z późn.zm.) oraz Uchwały Nr XLV/340/21 Rady Miejskiej w Kaliszu Pomorskim z dnia 28 października 2021 r. w sprawie ustalenia sposobu sprawiania pogrzebu.
- Zakres w/w przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie czynności w zakresie przeprowadzenia pochówku, a w szczególności:
- załatwienie formalności związanych ze zgonem i pogrzebem;
- transport zwłok zgodnie z obowiązującymi przepisami, z miejsca zgonu do miejsca przechowywania zwłok i z miejsca przechowywania zwłok na cmentarz a także do krematorium (w przypadku wyboru tej formy);
- przechowywanie zwłok w chłodni;
- przygotowanie ciała do pochówku, w tym mycie, ubranie;
- zakup trumny lub urny, krzyża, tabliczki, klepsydry;
- wykopanie grobu;
- zapewnienie i montaż krzyża, oznaczenie grobu tabliczką imienną;
- kremacja (w przypadku wyboru tej formy);
- zapewnienie osób do niesienia trumny lub urny;
- zapewnienie i rozwieszenie na terenie gminy Kalisz Pomorski nekrologów w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym;
- wykopanie, zakopanie, uformowanie oraz oznaczenie grobu znakiem wyznania zmarłego, imieniem i nazwiskiem oraz datą narodzin i zgonu;
- wykupienie miejsca na cmentarzu;
- zorganizowanie posługi duchownego;
- zakup symbolicznej wiązanki.
III. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego – zgodnie z drukiem formularza ofertowego, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
IV. KRYTERIA OCENY OFERTY
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:
cena – 100%, tj. zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę.
V. TERMIN WYKONANIA USŁUGI:
Od 13.07.2023 r. do 31.12.2023 r.
VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę należy dostarczyć pocztą bądź osobiście do siedziby zamawiającego, tj.: Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski albo przesłać na adres e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl w terminie do 12.07.2023 r. do godz. 15.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierającym wszystkie wymagane w nim informacje.
- W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową, kurierską lub w inny sposób, oferta zostanie prawidłowo złożona, jeżeli wpłynie do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 1.
- Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.
- Z wyboru oferty zostanie sporządzony protokół. Zamawiający poinformuje pisemnie lub e-mailowo oferenta, którego oferta zostanie wybrana. Do ważności postępowania wystarczy złożenie jednej oferty.
- Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
- Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podawania przyczyny.
Dyrektor
Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Kaliszu Pomorskim
Katarzyna Biegańska-Pańczyk
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Wzór umowy
3. Oświadczenie Wykonawcy
Załączniki do pobrania
Pobierz | Rozpakuj |
---|---|
Pobierz spakowane pliki | Rozpakuj pliki i pobierz |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Seweryn Szymczyk | 28-06-2023 08:06 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Katarzyna Biegańska-Pańczyk | 28-06-2023 |
Ostatnia aktualizacja: | - | 28-06-2023 08:06 |