Zapytanie ofertowe - terapia uzależnień i przeciwdziałanie przemocy domowej

                Kalisz Pomorski, dnia 9 stycznia 2025 r.

MGOPS.ZP.26.5.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

na świadczenie usług poradnictwa terapeutycznego z zakresu terapii uzależnień

i przeciwdziałania przemocy w rodzinie

 

I. ZAMAWIAJĄCY

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

NIP: 253-00-38-661

REGON: 003801870

tel./fax: (94) 361 60 90

e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl

Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do godz. 15.00.

 

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznego poradnictwa terapeutycznego                      w zakresie terapii uzależnień i przeciwdziałania przemocy w rodzinie (konsultacje terapeutyczne) dla mieszkańców Gminy i Miasta Kalisz Pomorski w siedzibie Punktu Konsultacyjnego i Interwencji Kryzysowej w Kaliszu Pomorskim przy ul. Wolności 10 obejmującej :

• pomoc osobom i rodzinom, które mają trudności lub wskazują potrzebę wsparcia                      w rozwiązywaniu swoich problemów związanych z uzależnieniem od alkoholu,
• pomoc osobom i rodzinom, dotkniętym przemocą w szczególności, w tym osobom               i rodzinom w których prowadzona jest procedura Niebieskiej Karty,
• udzielanie porad na rzecz mieszkańców Gminy Kalisz Pomorski znajdujących się                    w trudnej sytuacji życiowej, zmagających się z problemami i szukających pomocy                 w ich rozwiązywaniu i wymagających wsparcia terapeutycznego,
• zapewnienie pomocy terapeutycznej w formie konsultacji indywidualnych dla osób doświadczających kryzysów życiowych związanych z problemem alkoholowym oraz dotkniętych przemocą w rodzinie .

2. Pomoc w zakresie terapii uzależnień i przeciwdziałania przemocy w rodzinie będzie kierowana do osób:

• dorosłych przeżywających problemy emocjonalne i rodzinne oraz zmagających się                                z problemami związanymi z uzależnieniem od alkoholu i współuzależnieniem,
• doświadczających przemocy w rodzinie w związku z występowaniem problemu alkoholowego, szukających pomocy i wsparcia w skutecznym zatrzymaniu zjawiska przemocy oraz uruchomieniu działań interwencyjnych i wskazania instytucji, które zajmują się dalszym etapem pomocy,
• stosujących przemoc wobec swoich bliskich, chcących zmienić swoje postępowanie, szukających wsparcia w tym zakresie.

3. Usługi poradnictwa terapeutycznego wykonywane będą w wymiarze nie mniejszym niż                               18 godzin konsultacji w miesiącu w okresie od dnia podpisania umowy do XII.2025 r.

4. Miejsce świadczenia usługi to Punkt Konsultacyjny i Interwencji Kryzysowej w Kaliszu Pomorskim ul. Wolności 10, 78-540 Kalisz Pomorski. Sala do realizacji przedmiotu zamówienia zostanie zapewniona przez Zamawiającego.

5. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie w wymiarze określonym przez Zamawiającego. Ilość godzin wykonywania przedmiotu zamówienia ma charakter szacunkowy. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego roszczenia                         w przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia w mniejszym wymiarze. Zamawiający zastrzega również możliwość zmiany zakładanej ilości godzin wykonywania przedmiotu zamówienia.

6. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach w porozumieniu z Wykonawcą zastrzega sobie prawo do wydłużenia bądź skrócenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia.

7. Cena za jedną konsultację terapeutyczną powinna zawierać wszystkie koszty  związane                              z wykonaniem usługi w tym koszt dojazdu do miejsca zamówienia.

8. Poza zakresem zadań, o których mowa w ust. 1 Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy dodatkowo:

• przygotowywania i przekazywania Zamawiającemu harmonogramu przyjęć,                                                       z uwzględnieniem iż konsultacje terapeutyczne mają być realizowane również                   w godzinach popołudniowych oraz w weekendy,
• realizacji zadań wskazanych w przedmiocie zamówienia bezpośrednio,
• przygotowywania i przekazywania Zamawiającemu listy osób, które odbyły konsultacje oraz są umówione na kolejne terminy,
• sporządzania raportu oraz ewidencji czasu pracy w formie zaproponowanej przez Zamawiającego,
• współpracy z przedstawicielami instytucji Zamawiającego.

 

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r.

IV. KRYTERIA OCENY OFERTY

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:

Cena-100% (maksymalnie 100 punktów) obliczana wg wzoru:

Cena = (cena za 1 konsultację oferty najniższej) / (cena za 1 konsultację oferty rozpatrywanej) x 100 pkt

Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 100 pkt

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

 

V. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Niezbędne wymagania

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) Wykształcenie:

a) posiadają wykształcenie wyższe,

b) posiadają ukończony pierwszy lub drugi stopień Studium Terapii Uzależnień,

c) posiadają ukończone Studium Przeciwdziałania Przemocy;

2) Doświadczenie:

a) posiadają minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia indywidualnych konsultacji terapeutycznych.

 

2. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie osobiście, bez możliwości zlecania osobom trzecim, na podstawie umowy cywilno – prawnej (umowa zlecenia) lub umowy o świadczenie usług.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

4. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania gdy cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

5. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub nie udokumentuje spełnienia warunków udziału w postępowaniu, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. W tej sytuacji Zamawiający zastrzega, iż termin składania ofert zostanie przedłużony o czas niezbędny do wprowadzania zmian                      w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie danego Wykonawcę.

8. Zamawiający może zamknąć postępowanie nie wybierając oferty, w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

 

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „OFERTA”.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na świadczenie usług poradnictwa terapeutycznego z zakresu terapii uzależnień i przeciwdziałania przemocy w rodzinie”.

Ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego pok. nr 11, pocztą lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl. Oferty składane drogą elektroniczną należy złożyć w formie podpisanego skanu.

3. Dokumenty składające się na ofertę złożone w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

5. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

6. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego – zgodnie z drukiem „Oferta”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta powinna zawierać cenę wyrażoną w PLN, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, za jedną godzinę dydaktyczną konsultacji terapeutycznej.

7. Sposób złożenia oferty:

1) ofertę należy złożyć na załączonym druku „Oferta” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2) do oferty należy dołączyć:

• kwestionariusz osobowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
• oświadczenie wykonawcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego,
• klauzulę informacyjną – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego,
• kserokopie dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego,
• kserokopie dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień specjalisty terapii uzależnień, tj. ukończony I lub II stopień Studium Terapii Uzależnień,
• kserokopie dokumentu potwierdzającego ukończenie Studium Przeciwdziałania Przemocy,
• kserokopię dokumentów potwierdzających minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia indywidualnych konsultacji terapeutycznych (referencje, zaświadczenia, świadectwa pracy i inne dokumenty potwierdzające           w czytelny sposób doświadczenie).

 

VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

 

1. Ofertę złożyć należy do dnia 20.01.2025 r. do godz. 15.00.

2. Ofertę w wersji papierowej należy dostarczyć na adres Zamawiającego tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski.

3. W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową lub w inny sposób, oferta zostanie prawidłowo złożona, jeżeli wpłynie do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej                   w Kaliszu Pomorskim przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 1.

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu na składania ofert.

6. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca.

7. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.

8. Z wyboru oferty zostanie sporządzony protokół. Zamawiający poinformuje pisemnie lub                 e-mailem oferenta, którego oferta zostanie wybrana. Do ważności postępowania wystarczy złożenie jednej oferty.

9. W przypadku złożenia oferty satysfakcjonującej Zamawiającego, tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie powyższej usługi, przygotowana przez Zamawiającego.

 

                                                                                                            Dyrektor

                                                                                                            Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                                              w Kaliszu Pomorskim

                                                                                                                       Katarzyna Biegańska-Pańczyk

 

 

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Oferta

Załącznik nr 2 - Kwestionariusz osobowy

Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna