Zapytanie ofertowe - sprawienie pogrzebu

Kalisz Pomorski, dnia 26 listopada 2024 r.

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

 

MGOPS.ZP.26.9.2024

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji pogrzebu osobom zmarłym, których pochowanie zleca Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

 

I. ZAMAWIAJĄCY

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

NIP: 253-00-38-661

REGON: 003801870

tel./fax: (94) 361 60 90

e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl

Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do godz. 15.00

 

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych na rzecz osób zmarłych, którym Gmina Kalisz Pomorski jest zobowiązana zapewnić sprawienie pogrzebu, zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1283) oraz Uchwały Nr XLV/340/21 Rady Miejskiej w Kaliszu Pomorskim z dnia 28 października 2021 r. w sprawie ustalenia sposobu sprawiania pogrzebu.
2. Zakres w/w przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie czynności w zakresie przeprowadzenia pochówku,  a w szczególności:

1. załatwienie formalności związanych ze zgonem i pogrzebem;
2. transport zwłok zgodnie z obowiązującymi przepisami, z miejsca zgonu do miejsca przechowywania zwłok i z miejsca przechowywania zwłok na cmentarz a także do krematorium (w przypadku wyboru tej formy);
3. przechowywanie zwłok w chłodni;
4. przygotowanie ciała do pochówku, w tym mycie, ubranie;
5. zakup trumny lub urny, krzyża, tabliczki, klepsydry;
6. wykopanie grobu;
7. zapewnienie i montaż krzyża, oznaczenie grobu tabliczką imienną;
8. kremacja (w przypadku wyboru tej formy);
9. zapewnienie osób do niesienia trumny lub urny;
10. zapewnienie i rozwieszenie na terenie gminy Kalisz Pomorski nekrologów w miejscach uzgodnionych  z Zamawiającym;
11. wykopanie, zakopanie, uformowanie oraz oznaczenie grobu znakiem wyznania zmarłego, imieniem  i nazwiskiem oraz datą narodzin i zgonu;
12. wykupienie miejsca na cmentarzu;
13. zorganizowanie posługi duchownego;

14) zakup symbolicznej wiązanki.  

 

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.

IV. KRYTERIA OCENY OFERTY

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:

Cena – 100% (maksymalnie 100 punktów) obliczona wg wzoru:

Cena = (cena oferty najniższej) / (cena oferty rozpatrywanej) x 100 punktów

Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 100 pkt.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

V. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego – zgodnie z drukiem „Oferta” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

4. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. W tej sytuacji Zamawiający zastrzega, iż termin składania ofert zostanie przedłużony o czas niezbędny do wprowadzania zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie danego Wykonawcę.
7. Zamawiający może zamknąć postępowanie nie wybierając oferty, w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „OFERTA”.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.  W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji pogrzebu osobom zmarłym, których pochowanie zleca Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim ”.

3. Dokumenty składające się na ofertę złożone w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

5. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

6. Sposób złożenia oferty:

1) ofertę należy złożyć na formularzu „Oferta” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2) do oferty należy dołączyć:

- oświadczenie wykonawcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego,

- klauzulę informacyjną – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1. Ofertę złożyć należy do dnia 06.12.2024 r. do godz. 15.00.

2. Ofertę w wersji papierowej należy dostarczyć na adres Zamawiającego tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski.

Ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego pok. nr 11, pocztą lub pocztą elektroniczną na adres       e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl . Oferty składane drogą elektroniczną należy złożyć w formie podpisanego skanu.

3. W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową lub w inny sposób, oferta zostanie prawidłowo złożona, jeżeli wpłynie do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 1.

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu na składania ofert.

6. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca.

7. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.

8. Z wyboru oferty zostanie sporządzony protokół. Zamawiający poinformuje pisemnie lub e-mailem oferenta, którego oferta zostanie wybrana. Do ważności postępowania wystarczy złożenie jednej oferty.

9. W przypadku złożenia oferty satysfakcjonującej Zamawiającego, tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie powyższej usługi, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

                                                                                              

                                                                                                               Dyrektor

                                                                                                          Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                                              w Kaliszu Pomorskim

                                                                                                                        Katarzyna Biegańska-Pańczyk

 

 

 

 

 

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Oferta

2. Załącznik nr 2 - Wzór umowy

3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy

4. Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna