Zapytanie ofertowe - schronisko dla bezdomnych

Kalisz Pomorski, dnia 27 listopada 2024 r.

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

 

MGOPS.ZP.26.10.2024

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

"Świadczenie w 2025 r. usług schronienia dla osób bezdomnych
z terenu Gminy Kalisz Pomorski"

1. ZAMAWIAJĄCY

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

NIP: 253-00-38-661

REGON: 003801870

tel./fax: (94) 361 73 44

e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl

Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2025 r. usług schronienia dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały jest Gmina Kalisz Pomorski, tj.:

1. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób,
2. udzielenie tymczasowego, całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych               z usługami opiekuńczymi wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych, usług opiekuńczych dla osób bezdomnych, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych, ale nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki oraz usług ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej (m. in. trening umiejętności samodzielnego wypełniania ról społecznych, trening umiejętności interpersonalnych i umiejętności rozwiązywania problemów, uczestnictwo w grupach wsparcia).

2. Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych przez Wykonawcę był zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r. poz. 896).
3. Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie:

1. w przypadku schroniska dla osób bezdomnych do 3 osób, z zastrzeżeniem, że Zamawiający przewiduje skierowanie tych osób jednocześnie z początkiem obowiązywania umowy,
2. w przypadku schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi – 1 osoba.

4. W przypadku braku możliwości wywiązania się z zamówienia w całości  Zamawiający                 dopuszcza składanie ofert częściowych – 2 części:

1. część I zamówienia: Świadczenie usług schronienia w schronisku dla osób bezdomnych dla 3 bezdomnych mężczyzn,
2. część II zamówienia: Świadczenie usług schronienia w schronisku dla osób bezdomnych  z usługami opiekuńczymi dla 1 osoby bezdomnej.

5. Każdy z Wykonawców ma prawo do złożenia tylko jednej oferty na daną część zamówienia, a treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
6. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Kalisz Pomorski, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
7. Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na                podstawie skierowania do schroniska oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w tej formie udzielenia schronienia, wydanej przez Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim. Decyzja zawierać będzie: imię                          i  nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.
8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią wydanej decyzji administracyjnej bez zbędnej zwłoki.
9. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.
10. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.

4.        KRYTERIA OCENY OFERTY

            Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następują-         ce kryterium oceny ofert:

            Cena – 100% (maksymalnie 100 punktów) obliczona wg wzoru:

            Cena = (cena jednostkowa brutto (od osoby) oferty najniższej) / (cena jednostkowa brutto

             (od osoby) oferty rozpatrywanej) x 100 punktów

            Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 100 pkt.

            Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.           

V.         INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

            Niezbędne wymagania

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich  posiadania,
2. są podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę,
3. posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi,
4. pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia,
5. spełniają standard podstawowych usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018 r., poz. 896).
6. dysponowanie odpowiednim personelem zgodnie z wymogami art. 48a ust. 2g i 2h ustawy o pomocy społecznej.

       2. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.      

       3. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie                

           zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z przedmiotem              

           zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego – zgodnie z drukiem „Oferta” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

     4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy   Ustawy Prawo zamówień publicznych.

       5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

       6. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który  w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

       7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. W tej sytuacji Zamawiający zastrzega, iż termin składania ofert zostanie przedłużony o czas niezbędny do wprowadzania zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

       8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie danego Wykonawcę.

       9. Zamawiający może zamknąć postępowanie nie wybierając oferty, w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.      

 

VI.      SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „OFERTA”.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez  osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego     lub  pocztą na kopercie należy umieścić napis Zapytanie ofertowe „Świadczenie w 2025 r. usług schronienia dla osób bezdomnych  z terenu Gminy Kalisz Pomorski”

3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono  z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

4. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści                jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

5. Sposób złożenia oferty:

1) ofertę należy złożyć na formularzu „Oferta” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2) do oferty należy dołączyć:

- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,

- oświadczenie dot. obowiązków informacyjnych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego,

VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1. Ofertę złożyć należy do dnia 09.12.2024 r. do godz. 15.00.

2. Ofertę w wersji papierowej należy dostarczyć na adres Zamawiającego tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski.

Ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego pok. nr 11, pocztą lub pocztą elektroniczną na adrese-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl . Oferty składane drogą elektroniczną należy złożyć w formie podpisanego skanu.

3. W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową lub w inny sposób, oferta zostanie prawidłowo złożona, jeżeli wpłynie do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 1.

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu na składania ofert.

6. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca.

7. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.

8. Z wyboru oferty zostanie sporządzony protokół. Zamawiający poinformuje pisemnie lub e-mailem oferenta, którego oferta zostanie wybrana. Do ważności postępowania wystarczy złożenie jednej oferty.

9. W przypadku złożenia oferty satysfakcjonującej Zamawiającego, tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie powyższej usługi, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.  

VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w dziale V przedmiotowego  zapytania ofertowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do  zapytania ofertowego.

2. Wykonawca składający ofertę, wraz z formularzem oferty zobowiązany jest złożyć oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.13 lub art.14 RODO, które stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.

3. Zamawiający zawrze z Wykonawcą, któremu powierza przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby upoważnione, posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca winien działać zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

                                                              

 

                                                                                        Dyrektor
                                                                                                             Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                            w Kaliszu Pomorskim

                                                                                                            Katarzyna Biegańska-Pańczyk

 

 

 

Załączniki:

1. Oferta – zał. nr 1

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2

3. Wzór umowy na schronisko – zał. nr 3

4. Wzór umowy na schronisko z usługami opiekuńczymi – zał. nr 3a

5. Oświadczenie dot. obowiązków informacyjnych – zał. nr 4