Zapytanie ofertowe - psycholog - Punkt Konsultacyjny

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej                                                                                              Kalisz Pomorski, dnia 6 grudnia 2024 r.

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

 

 

MGOPS.ZP.26.14.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

na świadczenie usług psychologicznych

dla mieszkańców Gminy i Miasta Kalisz Pomorski

 

I. ZAMAWIAJĄCY

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

NIP: 253-00-38-661

REGON: 003801870

tel./fax: (94) 361 60 90

e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl

Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do godz. 15.00

 

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi psychologicznej dla mieszkańców Gminy i Miasta Kalisz Pomorski w siedzibie Punktu Konsultacyjnego i Interwencji Kryzysowej w Kaliszu Pomorskim przy ul. Wolności 10 obejmującej:

1. diagnozę problemów oraz zaburzeń występujących u osób z rodzin zagrożonych powstawaniem zjawisk patologicznych oraz prowadzenie terapii m.in. w takich obszarach jak: zaburzenia lękowe, PTSD, zaburzenia nastroju, zaburzenia odżywiania się, zaburzenia eksternalizacyjne: zespół nadpobudliwości psychoruchowej (ADHD), zaburzenia opozycyjno-buntownicze, zaburzenia zachowania, moczenie mimowolne, zanieczyszczanie się, problemy psychologiczne/emocjonalne, problemy edukacyjno-wychowawcze, uzależnienie od komputera/internetu, eksperymentowanie z substancjami psychoaktywnymi (alkohol, narkotyki, leki, itp);
2. prowadzenie poradnictwa dla współuzależnionych i psychoedukacji.

2. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie osobiście, bez możliwości zlecenia osobom trzecim, na podstawie umowy cywilno-prawnej (umowa zlecenia) lub umowy o świadczenie usług.
3. Okres świadczenia usługi wykonywany będzie od I.2025 r. do XII.2025 r.
4. Miesięczna ilość godzin do zrealizowania wynosi 15 godzin (łącznie 180 godz. w roku) z tym, że zastrzega się, że w ciągu jednego dnia powinno odbywać się nie mniej niż 6 godzin konsultacji.
5. Za jedną godzinę usługi psychologicznej uznaje się 45 min. zegarowych.
6. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach w porozumieniu z Wykonawcą zastrzega sobie prawo do wydłużenia bądź skrócenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia.
7. Cena za 1 godzinę usługi psychologicznej powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi w tym koszt dojazdu do miejsca zamówienia.
8. Poza zakresem usług psychologicznych, o których mowa w pkt II ust. 1 niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy dodatkowo:

1. przygotowania i przekazania Zamawiającemu harmonogramu przyjęć z uwzględnieniem realizacji usług psychologicznych w godzinach popołudniowych oraz w weekendy,
2. realizacji zadań wskazanych w przedmiocie zamówienia bezpośrednio,
3. przygotowania i przekazania Zamawiającemu listy osób, które odbyły konsultacje oraz są umówione na kolejne terminy,
4. sporządzenie raportu oraz ewidencji czasu pracy w formie zaproponowanej przez Zamawiającego,
5. współpracy z przedstawicielami instytucji Zamawiającego.

 

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r.

IV. KRYTERIA OCENY OFERTY

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:

Cena – 100% (maksymalnie 100 punktów) obliczona wg wzoru:

Cena = (cena oferty najniższej) / (cena oferty rozpatrywanej) x 100 punktów

Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 100 pkt

Zamawiający informuje, że wybierze dwie oferty z najwyższą liczbą punktów.

V. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Niezbędne wymagania: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Wykształcenie: wyższe kierunkowe - kierunek psychologia,
2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca lub osoba wskazana przez Wykonawcę posiada niezbędną wiedzę wykaże, iż posiada wykształcenie wyższe kierunkowe - kierunek psychologia - potwierdzając spełnienie powyższego warunku, Wykonawca  przedłoży kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dyplomu ukończenia uczelni wyższej na w/w kierunku, którego ocena będzie polegała na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

2. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie osobiście, bez możliwości zlecenia osobom trzecim, na podstawie umowy cywilno-prawnej (umowa zlecenia) lub umowy o świadczenie usług.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.
4. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania gdy cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
5. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub nie udokumentuje spełnienia warunków udziału w postępowaniu, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. W tej sytuacji Zamawiający zastrzega, iż termin składania ofert zostanie przedłużony o czas niezbędny do wprowadzania zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie danego Wykonawcę.
8. Zamawiający może zamknąć postępowanie nie wybierając oferty, w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „OFERTA”.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.  W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na świadczenie usług psychologicznych dla mieszkańców Gminy i Miasta Kalisz Pomorski”. Ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego pok. nr 11, pocztą lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl. Oferty składane drogą elektroniczną należy złożyć w formie podpisanego skanu.
3. Dokumenty składające się na ofertę złożone w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność       z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono  z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
5. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
6. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego – zgodnie z drukiem „Oferta”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta powinna zawierać cenę wyrażoną w PLN, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, za jedną godzinę dydaktyczną zajęć.
7. Sposób złożenia oferty:

1. ofertę należy złożyć na załączonym druku „Oferta” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. do oferty należy dołączyć:

• kwestionariusz osobowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
• oświadczenie wykonawcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego,
• klauzulę informacyjną – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego,
• kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnej wiedzy i kwalifikacji w zakresie objętym zamówieniem (dyplomy/certyfikaty/zaświadczenia inne dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego wykształcenia).

VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1. Ofertę złożyć należy do dnia 17.12.2024 r. do godz. 15.00.
2. Ofertę w wersji papierowej należy dostarczyć na adres Zamawiającego tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski.
3. W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową lub w inny sposób, oferta zostanie prawidłowo złożona, jeżeli wpłynie do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 1.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu na składania ofert.
6. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca.
7. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.
8. Z wyboru oferty zostanie sporządzony protokół. Zamawiający poinformuje pisemnie lub e-mailem oferenta, którego oferta zostanie wybrana. Do ważności postępowania wystarczy złożenie jednej oferty.
9. W przypadku złożenia oferty satysfakcjonującej Zamawiającego, tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie powyższej usługi, przygotowana przez Zamawiającego.

 

 

 

                                                                                                                                                    Dyrektor

                                                                                                                       Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                                                          w Kaliszu Pomorskim

                                                                                                                                    Katarzyna Biegańska-Pańczyk

 

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Oferta

Załącznik nr 2 – Kwestionariusz osobowy

Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna