Zapytanie ofertowe-doradca zawodowy (AKTYWNE WSPARCIE)

Kalisz Pomorski, dnia 3 stycznia 2025 r.

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

 

MGOPS.ZP.26.3.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

na usługę przeprowadzenia warsztatów z doradcą zawodowym

 

I. ZAMAWIAJĄCY

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

ul. Mickiewicza 51

78-540 Kalisz Pomorski

NIP: 253-00-38-661

REGON: 003801870

tel./fax: (94) 361 60 90

e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl

Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do godz. 15.00

 

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia warsztatów z doradcą zawodowym w ramach  projektu pn. „AKTYWNE WSPARCIE” o numerze FEPZ.06.13-IP.01-0017/24, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 (dalej EFS+)  zgodnie z poniższymi informacjami:

2. Do zadań doradcy zawodowego należeć będzie:

przeprowadzenie 40 godzin warsztatów i 40 godzin doradztwa indywidualnego, dotyczących m. in. diagnozowania i określenia predyspozycji zawodowych oraz ścieżki rozwoju zawodowego uczestników projektu - osób zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym, doskonalenie umiejętności aktywnego poszukiwania pracy i poruszania się po rynku pracy, testy, konstruowanie CV i listów motywacyjnych, przedstawianie ofert pracy na lokalnym rynku pracy, informacji o możliwościach podjęcia nauki oraz kształcenia zawodowego;

• doradztwo indywidualne;
• przygotowanie pisemnych opinii o uczestnikach, kart oceny, kart doradczych oraz innych dokumentów w celu monitorowania efektów udzielonego wsparcia;
• przygotowanie miesięcznych sprawozdań.

3. Zajęcia odbywać się będą indywidualnie jak i w grupach zgodnie z miesięcznym planem zajęć:

• zajęcia grupowe 20 godzin warsztatów x 2 grupy w okresie od dnia podpisania umowy do 15.10.2027 roku. Jedna grupa składa się z 5 osób. Łącznie 40 godzin zajęć grupowych.

• zajęcia indywidualne średnio 4 godziny/osobę x 10 osób. Łącznie 40 godzin doradztwa indywidualnego w okresie od dnia podpisania umowy do 15.10.2027 r.
• sala do realizacji zajęć zostanie zapewniona przez Zamawiającego.

Harmonogram realizacji warsztatów zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy.

KOD CPV

80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi w dniu podpisania umowy i zakończy się z chwilą wykonania usługi lub zakończenia realizacji projektu planowaną na 15.10.2027 r.

2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

3. Płatność za wykonaną usługę nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.

4. Szczegółowe warunki płatności zostały określone we wzorze umowy.

5. Zamawiający informuje, iż przewiduje zmiany do umowy w następujących przypadkach:

1. zmiany nazwy Wykonawcy, jego siedziby, zmianę formy prawnej wykonawcy;
2. zmiany terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
3. wprowadzenia przez Ustawodawcę przepisów o charakterze bezwzględnie obowiązującym, z którymi postanowienia umowy pozostawałyby w sprzeczności;
4. zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania niniejszej umowy;
5. zmiany umowy o dofinansowanie projektu.

IV. KRYTERIA OCENY OFERTY

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:

Cena – 100% (maksymalnie 100 punktów) obliczona wg wzoru:

Cena = (cena za 1 godz. usługi oferty najniższej) / (cena za 1 godz. usługi oferty rozpatrywanej) x 100 punktów

Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 100 pkt.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

V. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

2. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub nie udokumentuje spełnienia warunków udziału w postępowaniu, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. W tej sytuacji Zamawiający zastrzega, iż termin składania ofert zostanie przedłużony o czas niezbędny do wprowadzania zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie danego Wykonawcę.
5. Zamawiający może zamknąć postępowanie nie wybierając oferty, w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

6. Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli.

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „OFERTA”.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na usługę przeprowadzenia warsztatów z doradcą zawodowym”.

Ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego pok. nr 11, pocztą lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl. Oferty składane drogą elektroniczną należy złożyć w formie podpisanego skanu.

3. Dokumenty składające się na ofertę złożone w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

5. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1. Ofertę złożyć należy do dnia 13.01.2025 r. r. do godz. 15.00.

2. Ofertę w wersji papierowej należy dostarczyć na adres Zamawiającego tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski.

3. W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową lub w inny sposób, oferta zostanie prawidłowo złożona, jeżeli wpłynie do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 1.

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu na składania ofert.

6. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca.

7. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.

8. Z wyboru oferty zostanie sporządzony protokół. Zamawiający poinformuje pisemnie lub e-mailem oferenta, którego oferta zostanie wybrana. Do ważności postępowania wystarczy złożenie jednej oferty.

9. W przypadku złożenia oferty satysfakcjonującej Zamawiającego, tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie powyższej usługi, która stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

10. Sposób złożenia oferty:

1) ofertę należy złożyć na formularzu „Oferta” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2) do oferty należy dołączyć:

- wykaz wykonanych usług z załączeniem dowodów potwierdzających należyte wykonanie usługi - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,

- oświadczenie wykonawcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego,

-  oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego,

- klauzulę informacyjną – według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego,

- kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnej wiedzy i kwalifikacji w zakresie objętym zamówieniem (dyplomy/certyfikaty/zaświadczenia, inne dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego wykształcenia),

- dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, referencje i inne dokumenty potwierdzające w czytelny sposób doświadczenie).

VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:

1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia.

2) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa),
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

e) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca lub osoba wskazana przez Wykonawcę, odpowiedzialną za realizację zamówienia będzie spełniała następujące kryteria:

a)         wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne lub socjologiczne oraz studia  

            podyplomowe z doradztwa zawodowego lub studia wyższe – doradztwo zawodowe;

b)        co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem  społecznym  oraz  co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe jako doradca zawodowy;

3. Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań osobowych i kapitałowych za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego  załącznik nr  4 do niniejszego zapytania ofertowego.

4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a)         nie zawiera wymaganych dokumentów,

b)        jej treść nie odpowiada zapytaniu ofertowemu,

c)         zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

d)        jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu  

            nieuczciwej konkurencji,

e)         jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY WRAZ Z OFERTĄ

1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca lub osoba wskazana przez Wykonawcę posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie wykaże, iż:

a) posiada wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne lub socjologiczne oraz studia podyplomowe z doradztwa zawodowego lub studia wyższe - doradztwo zawodowe potwierdzając spełnienie powyższego warunku, Wykonawca  przedłoży kserokopię potwierdzoną za zgodność  z oryginałem dyplomu ukończenia uczelni wyższej na w/w kierunku  którego ocena będzie polegała na zasadzie spełnia/ nie spełnia;

b)  posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym oraz co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe jako doradca zawodowy, potwierdzając spełnienie powyższego warunku, Wykonawca  przedłoży kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem np. umów, świadectw pracy, referencji, którego ocena będzie polegała na zasadzie spełnia/ nie spełnia;

2. W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz usług wraz z załączeniem dowodów potwierdzających należyte wykonanie usługi - wg załącznika nr 2 do niniejszego zapytania, którego ocena będzie polegała na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

 

 

 

                                                                                                                                                                   Dyrektor                                       

                                                                                                          Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                                              w Kaliszu Pomorskim

                                                                                                                        Katarzyna Biegańska-Pańczyk

                                                                                                 

 

                                                                                                            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Oferta

2. Załącznik nr 2 - Wykaz wykonanych usług

3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy

4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym

5. Załącznik nr 5 - Wzór umowy

6. Załącznik nr 6 - Klauzula informacyjna