Zapytanie ofertowe- wykonanie nowej instalacji odgromowej budynku Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej                                                                                          Kalisz Pomorski, dnia 25.11.2025 r.

ul. Mickiewicza 51
78-540 Kalisz Pomorski

 

MGOPS.ZP.26.34.2025

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie nowej instalacji odgromowej budynku Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim wraz  z realizacją niezbędnych prac towarzyszących

 

I. ZAMAWIAJĄCY

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim
ul. Mickiewicza 51
78-540 Kalisz Pomorski
NIP: 253-00-38-661
REGON: 003801870
tel./fax: (94) 361 60 90
e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl
Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do godz. 15.00

 

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nowej instalacji odgromowej budynku Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim wraz z realizacją niezbędnych prac towarzyszących.

Zakres prac obejmuje w szczególności:

1. Demontaż istniejącej instalacji odgromowej,
2. Montaż zwodów poziomych szt. 5,
3. Montaż zwodów pionowych szt. 8,
4. Montaż zwodów odprowadzających szt. 4,
5. Montaż uziomu otokowego z bednarki szt. 1,
6. Montaż uziomu szpilkowego 16mm/1500mm szt. 4,
7. Montaż zacisków rynnowych szt. 4,
8. Montaż zacisków probierczych szt. 4,
9. Montaż zacisków krzyżowych szt. 42,
10. Demontaż i montaż istniejącej kostki brukowej,
11. Uzupełnienie ubytków w elewacji i tarasie po demontowanych uchwytach i złączach,
12. Pomiary instalacji odgromowej + protokół ;
13. Uprzątnięcie terenu po zakończeniu prac i przekazanie gotowego do odbioru zakresu robót.

Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej stanu istniejącego w zakresie niezbędnym dla wykonania przedmiotu zamówienia oraz określenia zakresu prac i wyceny kosztów i robocizny. 

Materiał oraz sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia zapewnia Wykonawca.    

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. W ciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
2. Płatność za wykonaną usługę nastąpi w terminie 7 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.

3. Szczegółowe warunki płatności zostały określone we wzorze umowy.

4. Termin realizacji usługi nie podlega zmianie.

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:

Cena – 100% (maksymalnie 100 punktów) obliczona wg wzoru:

Cena = (cena oferty najniższej) / (cena oferty rozpatrywanej) x 100 punktów

Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 100 pkt.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

V. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu szczegółowy kosztorys ofertowy.
2. Wykonawca dostarczy niezbędne certyfikaty i atesty na użyte materiały.
3. Postępowanie z odpadami powstałymi w czasie prowadzenia robót budowlanych należy wykonać zgodnie z ustawą z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz.1587 z późn.zm.)
4. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować łączną cenę ofertową za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego – zgodnie z drukiem „Formularza ofertowego” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.
7. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania gdy cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
8. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie danego Wykonawcę.
10. Zamawiający może zamknąć postępowanie nie wybierając oferty, w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Formularz ofertowy”.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis "Oferta na wykonanie nowej instalacji odgromowej budynku Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim wraz z realizacją niezbędnych prac towarzyszących".
3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
4. Oferta powinna zawierać:

1. Formularz ofertowy według - wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Oświadczenie wykonawcy - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Klauzulę informacyjną - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego

 

VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1. Ofertę złożyć należy do dnia 02.12.2025 r.
2. Ofertę w wersji papierowej należy dostarczyć na adres Zamawiającego tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski.
3. Ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego pok. nr 11, pocztą lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl . Oferty składane drogą elektroniczną należy złożyć w formie podpisanego skanu.
4. W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową lub w inny sposób, oferta zostanie prawidłowo złożona, jeżeli wpłynie do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 1.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu na składania ofert.
7.  Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca.
8. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.
9. Z wyboru oferty zostanie sporządzony protokół. Zamawiający poinformuje pisemnie lub e-mailem oferenta, którego oferta zostanie wybrana. Do ważności postępowania wystarczy złożenie jednej oferty.
10. W przypadku złożenia oferty satysfakcjonującej Zamawiającego, tj.: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie powyższej usługi.

 

VIII. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27  kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. U. UE L z dnia 4 maja 2016 r. – zwane  w dalszej części RODO informujemy iż:

Administratorem danych osobowych jest:

Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, reprezentowany przez jego Dyrektora z siedzibą przy ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski. Z administratorem danych można się skontaktować:

- telefonicznie od poniedziałku do piątku w godz. 700 – 1500 pod numerem 94 361 60 90;

- poprzez e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl;

- listownie na adres: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej  w Kaliszu, ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski.

Inspektor ochrony danych.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), którą to funkcję pełni Krzysztof Rychel. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem. Z IOD można się skontaktować:

• telefonicznie od poniedziałku do piątku w godz. 700 – 1500 pod numerem 601 080 704;
• poprzez e-mail: iod@mgops.kaliszpom.pl;
• listownie na adres siedziby administratora.

Cele i podstawy przetwarzania.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia o finansach publicznych (Dz. U. z 2023, poz. 1270 ze zm.) oraz zarządzenia nr 1/01/2021 Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim z dnia  07 stycznia 2021 r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Odbiorcy danych osobowych.

Odbiorcami przetwarzanych danych osobowych będą odbiorcy Biuletynu Informacji Publicznej MGOPS w Kaliszu Pom., osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja z przeprowadzonego postępowania na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j.: Dz. U. z 2022 r. poz. 902) oraz jednostki administracji publicznej uprawnione do sprawowania kontroli i nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania administratora lub mogące potwierdzić prawdziwość podanych informacji. 

Okres przechowywania danych.

Dane osobowe będą przechowywane przez czas obowiązywania umowy będącej efektem udzielenia zamówienia publicznego, a następnie po jej zakończeniu przez okres 5 lat

poczynając od 1 stycznia roku następnego, który to wynika z przyjętego w jednostce Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt. Przedmiotowy termin może zostać wydłużony o czas niezbędny do zamknięcia wzajemnych rozliczeń finansowych.

Sposób przetwarzania danych osobowych

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie zostaną poddane  profilowaniu i nie będą przedmiotem przekazywania do państw trzecich.

Prawa osób, których dane dotyczą.

Zgodnie z RODO właścicielowi danych osobowych przysługuje:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi,
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
3. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.

Informacja o wymogu podania danych.

Podanie jest wymogiem ustawowym, niezbędnym dla potrzeb przeprowadzenia postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego.

                     

 

                                                           Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                           w Kaliszu Pomorskim

                                                           Katarzyna Biegańska-Pańczyk