Zaproszenie do składnia ofert - psycholog

 Kalisz Pomorski, 19.01.2026 r.

Znak sprawy: MGOPS.ZP.26.1.2026                                                                              

 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

w ramach zadania pod nazwą:

 Świadczenie usług psychologicznych

dla mieszkańców Gminy i Miasta Kalisz Pomorski

 

 

 

 

 

                                                                    Zatwierdzam:

                                                                                                Dyrektor MGOPS Kalisz Pomorski

                                                                                              Katarzyna Biegańska – Pańczyk

                                                                                                …………………………………………
                                                                                                (dyrektor)

                                                                                                                                         

            

I. ZAMAWIAJĄCY:

1. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski

2. Telefon: (94) 361 73 44 (od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.00-15.00)

3. Poczta elektroniczna (e-mail): sekretariat@mgops.kaliszpom.pl

4. Godziny pracy Zamawiającego: 7.00-15.00

5. Nazwiska osób upoważnionych do kontaktów z Wykonawcami, w tym do podpisywania pism informujących o decyzjach Zamawiającego: Kucińska Milena

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi psychologicznej dla mieszkańców Gminy i Miasta Kalisz Pomorski w siedzibie Punktu Konsultacyjnego i Interwencji Kryzysowej w Kaliszu Pomorskim przy ul. Wolności 10 obejmującej:

• wsparcie rodzin z problemem alkoholowym przeżywających problemy opiekuńczo-wychowawcze, poprzez indywidualne wsparcie psychologiczne,
• diagnozę dziecięcych zaburzeń zachowania spowodowanych wychowywaniem się w rodzinie z problemem alkoholowym oraz problemem przemocy domowej,
• diagnozę problemów oraz zaburzeń występujących u osób zagrożonych powstawaniem zjawisk patologicznych (alkoholizm, narkomania, przemoc domowa) tj. zaburzenia lękowe, PTSD, zaburzenia nastroju, zaburzenia odżywiania się, zaburzenia opozycyjno-buntownicze, zaburzenia zachowania, problemy psychologiczne/emocjonalne, uzależnienia behawioralne;

2. Usługi poradnictwa psychologicznego wykonywane będą w wymiarze średnio 10 godzin godzin konsultacji w miesiącu z podziałem na dwa dni konsultacji w okresie od dnia podpisania umowy do XII.2026 r.

3.Przedmiot zamówienia wykonywany będzie osobiście, bez możliwości zlecenia osobom trzecim, na podstawie umowy cywilno-prawnej (umowa zlecenia) lub umowy o świadczenie usług.

4. Miejsce świadczenia usługi to Punkt Konsultacyjny i Interwencji Kryzysowej w Kaliszu Pomorskim ul. Wolności 10, 78-540 Kalisz Pomorski. Sala do realizacji przedmiotu zamówienia zostanie zapewniona przez Zamawiającego.

5. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie w wymiarze określonym przez Zamawiającego. Ilość godzin wykonywania przedmiotu zamówienia ma charakter szacunkowy. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego roszczenia w przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia w mniejszym wymiarze. Zamawiający zastrzega również możliwość zmiany zakładanej ilości godzin wykonywania przedmiotu zamówienia.

6. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach w porozumieniu z Wykonawcą zastrzega sobie prawo do wydłużenia bądź skrócenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia.

7. Cena za jedną konsultację terapeutyczną powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi w tym koszt dojazdu do miejsca zamówienia.

8. Poza zakresem zadań, o których mowa w ust. 1 Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy dodatkowo:

• przygotowywania i przekazywania Zamawiającemu harmonogramu przyjęć, z uwzględnieniem iż konsultacje psychologiczne mają być realizowane również                                w godzinach popołudniowych oraz w weekendy,
• realizacji zadań wskazanych w przedmiocie zamówienia bezpośrednio,
• przygotowywania i przekazywania Zamawiającemu listy osób, które odbyły konsultacje oraz są umówione na kolejne terminy,
• sporządzania raportu oraz ewidencji czasu pracy w formie zaproponowanej przez Zamawiającego,
• współpracy z przedstawicielami instytucji Zamawiającego.

 

III. Kryteria oceny ofert:

1. Zamawiający oceni oferty na podstawie niżej wymienionych kryteriów oceny ofert.

Kryteriami oceny ofert są:

Cena-100% (maksymalnie 100 punktów) obliczana wg wzoru:

Cena = (cena za 1 konsultację oferty najniższej) / (cena za 1 konsultację oferty rozpatrywanej) x 100 pkt

2.Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

 

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają wykształcenie:

a)  wyższe kierunkowe - kierunek psychologia,

W celu potwierdzenia, że Wykonawca lub osoba wskazana przez Wykonawcę posiada niezbędną wiedzę wykaże, iż:

a) posiada wykształcenie wyższe kierunkowe - kierunek psychologia - potwierdzając spełnienie powyższego warunku, Wykonawca  przedłoży kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dyplomu ukończenia uczelni wyższej na w/w kierunku, którego ocena będzie polegała na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

2. Posiadają doświadczenie:

a)  minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia indywidualnych konsultacji psychologicznych z osobami z rodzin z problemami alkoholowymi.

W celu potwierdzenia, że Wykonawca lub osoba wskazana przez Wykonawcę posiada niezbędne doświadczenie wykaże, iż:

a) posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe – potwierdzając spełnienie powyższego warunku, Wykonawca przedłoży kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem  dokumentów przedstawiających minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia indywidualnych konsultacji psychologicznych z osobami z rodzin z problemami alkoholowymi (referencje, zaświadczenia i inne dokumenty potwierdzające w czytelny sposób powyższe doświadczenie), którego ocena będzie polegała na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

 

V. Termin realizacji zamówienia:

Zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r.

 

VI. Termin, miejsce i sposób składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert w nieprzekraczalnym terminie do 27.01.2026 r. do godz. 10.00

Oferty (skan oferty) należy składać elektronicznie na adres mailowy: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty na skrzynkę mailową: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwa, z treści których wynika umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocników. Oferty złożone po upływie ww. terminu lub przesłane na inny adres poczty e-mail nie będą rozpatrywane.

2. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego – zgodnie z drukiem „Formularza ofertowego”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Oferta powinna zawierać cenę wyrażoną w PLN, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, za jedną godzinę dydaktyczną konsultacji psychologicznej.

3. Sposób złożenia oferty:

1) ofertę należy złożyć na załączonym druku „Formularz ofertowy” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

2) do oferty należy dołączyć:

• kwestionariusz osobowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia,
• oświadczenie wykonawcy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia,
• klauzulę informacyjną - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia,
• kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dyplomu ukończenia uczelni wyższej na kierunku psychologia,
• kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumentów przedstawiających minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia indywidualnych konsultacji psychologicznych z osobami z rodzin z problemami alkoholowymi (referencje, zaświadczenia i inne dokumenty potwierdzającew czytelny sposób doświadczenie).

 

VII. Informacja dotycząca negocjacji z wykonawcami:

Dopuszcza się negocjowanie oferowanych cen ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli ważne oferty.

 

VIII. Informacja o możliwości unieważnienia zapytania:

Zamawiajacy zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania na każdym etapie bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiajacego jakiekolwiek roszczenia.

 

IX. Załączniki do zaproszenia do składania ofert:

1) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

2) Załącznik nr 2 - Kwestionariusz osobowy

3) Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy

4) Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna

 

Informacja dla osoby udostępniającej dane osobowe na potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 170 000 zł netto

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. U. UE L z dnia 4 maja 2016 r. – zwane  w dalszej części RODO, informujemy iż:

Administratorem danych osobowych jest:

Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, reprezentowany przez jego Dyrektora z siedzibą przy ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski. Z administratorem danych można się skontaktować:

• telefonicznie od poniedziałku do piątku w godz. 7⁰⁰ – 15⁰⁰ pod numerem 94 361 60 90,
• poprzez e-mail: sekretariat@mgops.kaliszpom.pl,
• listownie na adres: Miejsko–Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Mickiewicza 51, 78-540 Kalisz Pomorski.

Inspektor ochrony danych.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), którą to funkcję pełni Krzysztof Rychel. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.  Z IOD można się skontaktować:

• telefonicznie od poniedziałku do piątku w godz. 7⁰⁰ – 15⁰⁰ pod numerem 601 080 704,
• poprzez e-mail: iod@mgops.kaliszpom.pl,
• listownie na adres siedziby administratora.

Cele i podstawy przetwarzania.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 170 000 zł.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia o finansach publicznych (Dz. U. z 2023, poz. 1270 ze zm.) oraz zarządzenia nr 3/12/2025 Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim z dnia 31.12.2025 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej mniejszej od kwoty 170 000 zł netto.

Odbiorcy danych osobowych.

Odbiorcami przetwarzanych danych osobowych będą odbiorcy Biuletynu Informacji Publicznej Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja z przeprowadzonego postępowania na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j.: Dz. U. z 2022 r. poz. 902) oraz jednostki administracji publicznej uprawnione do sprawowania kontroli i nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania administratora lub mogące potwierdzić prawdziwość podanych informacji. 

Okres przechowywania danych.

Dane osobowe będą przechowywane przez czas obowiązywania umowy będącej efektem udzielenia zamówienia publicznego, a następnie po jej zakończeniu przez okres 5 lat poczynając od 1 stycznia roku następnego, który to wynika z przyjętego w jednostce Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt. Przedmiotowy termin może zostać wydłużony o czas niezbędny do zamknięcia wzajemnych rozliczeń finansowych.

Sposób przetwarzania danych osobowych

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie zostaną poddane profilowaniu i nie będą przedmiotem przekazywania do państw trzecich.

Prawa osób, których dane dotyczą.

Zgodnie z RODO właścicielowi danych osobowych przysługuje:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi,
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
3. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się  z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.

Informacja o wymogu podania danych.

Podanie jest wymogiem ustawowym, niezbędnym dla potrzeb przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.